L.O.P.D. Loi organique de protection des données personnelles au sein de la société d'arômes pour E-cigarette (cigarette électronique) ARIA "VpingStyle"

ARIA "VpingStyle"

Les informations portées sur ce formulaire sont obligatoires (adresse de livraison, un moyen téléphonique, Un E-mail (pour confirmer votre commande). Elles font l’objet d’un traitement informatisé destiné à prendre en compte vos préférences d'affichage ainsi que de pouvoir vous proposer des produits qui répondent à vos critères de recherche. Les destinataires des données sont : ARIA "VpingStyle", Rue de Verdun à 1130 Bruxelles.

Conformément à la loi "informatique et libertés" du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent et son disponible sur la page d'ouverture du site. Il n'est pas nécessaire de nous adresser une demande pour pouvoir les consultées, c'est un droit acquis sur la boutique. Les seules informations que nous avons sont celle que vous voulez bien donner dans votre profil et son accès est automatique pour vous seule.

Vous pouvez supprimer votre accès ainsi que vos données personnels sur simple demande par E-mail (contact@vpingstyle.com) et nous nous engageons à ne pas divulguer d'information profil vous concernant à autrui, et suite à une demande d'effacement, à ne garder aucune trace de votre inscription sur le site.

Privacy Policy

1. Quelles sont les parties impliquées

Dans ce Privacy Statement (“Déclaration sur le respect de la vie privée”), nous entendons par :

'VpingStyle' : ARIA, établie à 1130 Haren, Rue de Verdun, inscrite sous le numéro d'entreprise : 0477.719.357.

‘Utilisateur’, ‘vous ’ : toute personne physique (B2C) ou morale (B2B) qui se trouve ou qui entame une relation contractuelle, quelle que soit sa nature, avec VpingStyle par le biais de sa plateforme en ligne.

‘Loi sur le respect de la vie privée’ : Loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel.

2. A quelles fins mes informations sont-elles utilisées ?

VpingStyle attache une grande valeur à la protection de votre vie privée et de vos données à caractère personnel. VpingStyle utilisera exclusivement vos données conformément à la Loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée et aux autres dispositions légales en vigueur pertinentes.

Tout d'abord, nous utilisons vos données à caractère personnel pour garantir le bon fonctionnement technique de notre portail Web. Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel pour vous communiquer des messages informatifs, vous informer de nouveaux membres ou de nouveaux partenaires professionnels de VpingStyle, transmettre des messages importants comme des offres d'emploi, etc. L'accès à vos données (envoi de lettres d'information ou de messages de nature promotionnelle) peut être transmis à des tiers ou à des partenaires à des fins informatives ou publicitaires. Vos données personnelles elles-mêmes ne sont jamais vendues ou transmises à des tiers. VpingStyle a pris toutes les précautions juridiques et techniques pour éviter tout accès et tout utilisation illicites. C'est pourquoi elle n'est en aucun cas responsable des vols d'identité, de données ou de la criminalité informatique. En cas de piratage de ses systèmes informatiques, elle prendra immédiatement toutes les mesures possibles pour limiter au maximum les dommages et/ou les vols.

3. Quelles sont les données à caractère personnel collectées ?

Pour l'application de la loi sur le Respect de la vie privée, nous entendons par ‘ données à caractère personnel toute information concernant une personne physique identifiable. Est considérée comme identifiable une personne qui peut être identifiée directement (ou indirectement) sur la base d'un numéro d'identification ou d'un élément caractéristique de son identité physique, physiologique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Toute personne a droit à la protection de ses droits et de ses libertés fondamentales, notamment à la protection de la vie privée. VpingStyle reconnaît ce droit et fait de gros efforts pour le transposer dans la pratique et en ligne. La loi sur le Respect de la vie privée s'applique uniquement (en tout ou en partie) au traitement automatisé des données à caractère personnel ou au traitement manuel lorsque les informations sont transférées vers un fichier.

Les données à caractère personnel doivent être traitées avec honnêteté et légitimité, être obtenues à des fins déterminées, décrites expressément et justifiées, être suffisantes, utiles et pas excessives, être précises et avoir une forme permettant d'identifier les intéressés.

VpingStyle satisfait aux conditions susmentionnées. Le traitement est effectué à des fins informatives et techniques. Les objectifs sont décrits expressément au titre 2. Les données sont suffisantes et ne sont pas excessives.

Nous pouvons également collecter des données analytiques sur l'utilisation et l'installation de notre site Web. Ces données analytiques sont souvent anonymes et servent uniquement à évaluer les performances de notre site Web.

4. Des informations de lieu sont-elles stockées ?

Les données analytiques (par exemple Google Analytique) de VpingStyle présentent effectivement des informations de lieu. Sur la base de ces données, vous pouvez déterminer et indiquer sur une carte (‘Carte’) un lieu (supposé). Cependant, ces informations (basées sur une adresse IP) sont tout sauf précises et elles sont donc insuffisantes pour déterminer un lieu précis.

Nous n'utilisons donc pas ces informations de lieu pour vous identifier mais uniquement pour garantir le bon fonctionnement technique de notre site Web.

5. Qui est responsable du traitement ?

Par "responsable du traitement" nous entendons la personne physique ou morale qui détermine, seule ou avec d'autres, l'objectif et les moyens nécessaires au traitement des données à caractère personnel.

VpingStyle intervient en tant que responsable du traitement. Elle définit l'objectif (titre 2) et les moyens juridiques et techniques du traitement. Cependant, elle n'effectue pas le traitement elle-même mais le confie au chargé effectif du traitement.

6. Qui est le chargé effectif du traitement ?

Par "chargé du traitement", nous entendons la personne physique ou morale qui traite les données à caractère personnel à la demande du ‘responsable du traitement’ à l'exclusion des personnes qui sont mandatées pour traiter les données sous le contrôle direct du responsable du traitement.

Le chargé effectif du traitement désigné est : nom hébergement, adress hébergement, numéro de RC hébergement. Le chargé effectif du traitement est responsable du bon fonctionnement technique du site Web (transmission de données). Le responsable du traitement n'assume ou ne prend aucune responsabilité en cas de perte ou de corruption de données, de vol d'identité, de vol de données, de virus ou de chevaux de Troyes, d'injections SQL ou d'autres attaques des systèmes informatiques ou des portails Cloud en ligne. Le chargé effectif du traitement décide de manière autonome de l'application la plus adaptée sur le plan technique pour traiter les données et il le fait en utilisant son expertise professionnelle. La même expertise et la même spécialisation ne peuvent pas être attendues du responsable du traitement.

Ce chargé du traitement offre suffisamment de garanties vis-à-vis des mesures de protection techniques et organisationnelles concernant le traitement à effectuer et par conséquent, il satisfait à l'article 16 §1 de la loi sur le respect de la vie privée.

7. Quels sont mes droits ?

Le responsable du traitement et/ou le chargé effectif du traitement doit transmettre les informations suivantes à l'Utilisateur, au minimum et au plus tard au moment où les données sont collectées :

•          Nom et adresse du responsable du traitement : voir titre 1 et 5.
•          Nom et adresse du chargé effectif du traitement : voir titre 6.
•          Objectifs du traitement : voir titre 2.
•          Durée du traitement : nous n'enregistrons jamais vos données plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire. Cependant, nous tenons à jour une archive de vos données tant que votre compte est actif ou lorsque vos données personnelles sont nécessaires pour pouvoir vous proposer un service donné. Si vous voulez arrêter ou supprimer votre compte, vous devez adresser un courrier recommandé à VpingStyle ou le faire directement vous-même en allant dans votre profil et supprimer vous-même votre inscription au site VpingStyle.
•          L'existence d'un droit d’opposition sur simple demande et gratuitement au traitement projeté des données à caractère personnel, si ce traitement est effectué à des fins de marketing direct :

VpingStyle collecte ou traite des informations relatives à l'identité dans l'objectif prioritaire d'assurer le bon fonctionnement technique de son site Web. Lorsque le volet technique et pratique est complété, les données collectées peuvent être utilisées à des fins de marketing mais l'Utilisateur peut s'y opposer par courrier recommandé adressé à VpingStyle. Par conséquent, VpingStyle satisfait à la disposition qui précède.

•          Autres informations supplémentaires, à savoir : l'existence d'un droit d'accès et de correction des données à caractère personnel :

Vous avez toujours un droit légal de compléter, de corriger ou de supprimer tout ou partie de vos données à caractère personnel. VpingStyle s'engage à donner suite à votre demande dans les 15 jours ouvrables. Vous pouvez nous adresser une demande écrite à cet effet, par courrier (voir titre 1) ou par e-mail à VpingStyle@gmail.com.

Si vous prouvez votre identité, vous avez le droit de recevoir les informations nécessaires concernant le traitement relatif à votre personne sur simple demande.

8. Mes données sont-elles utilisées en dehors de l’UE ?

VpingStyle est une association d’intérêt belge. Néanmoins, des données peuvent être traitées et/ou transférées à des pays situés en dehors de l'Union européenne. En conséquence de l'article 21 de la loi sur le respect de la vie privée, les données à caractère personnel ne peuvent être transmises qu'à des pays qui garantissent un même niveau de protection et où des dispositions identiques ou similaires à celles de la loi sur le respect de la vie privée sont respectées. Le pays, la durée du transfert et du stockage, la nature des données et les objectifs précis sont des critères qui doivent être examinés au cas par cas.

VpingStyle garantit qu’il n'activera aucun traitement ou stockage de données dans des pays qui ne peuvent pas offrir une même garantie, à l'exception des cas suivants :

•          Lorsque l'intéressé donne son autorisation expresse ;
•          Lorsque le transfert est nécessaire à l'exécution du contrat (entre l'Utilisateur et VpingStyle) ;
•          Lorsque le transfert est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat passé ou à passer dans l'intérêt de l'Utilisateur entre le responsable du traitement et un tiers ;
•          Lorsque le transfert est nécessaire ou légalement obligatoire (intérêt général ou droit conséquent)
•          Lorsque le transfert a lieu à partir d'un registre public destiné à informer le public.

VpingStyle attache une très grande importance à votre vie privée. En effet, nous n'aimons pas non plus que nos données personnelles soient jetées en pâture à des tiers. C'est pourquoi nous tenons à vous informer dans les détails de cette politique de respect de la vie privée.

Politique de confidentialité

ARIA attache beaucoup d’importance à votre vie privée. Bien que la plupart des informations soient disponibles sur ce site sans que des données personnelles ne doivent être fournies, il est possible que l’utilisateur ait à apporter certaines informations personnelles. Ces informations seront utilisées exclusivement dans le cadre de l’inscription et d’un bulletin d’information. L’utilisateur peut à tout moment, sans aucun frais à sa charge et sur simple demande, s’opposer à l’utilisation de ses données personnelles à des fins de marketing direct. Pour cela, il doit s’adresser à ARIA. Vos données personnelles ne sont en aucun cas transmises à des tiers.

Conformément à la loi du 08/12/1992 relative au traitement des données personnelles, l’utilisateur bénéficie du droit légal de consultation et correction éventuelle de ses données personnelles. Sur présentation d’une preuve d’identité (copie de la carte d’identité), vous pouvez obtenir gratuitement, moyennant demande écrite, datée et signée envoyée à l'adresse postale ou électronique de ARIA, la communication écrite de vos données personnelles. Si nécessaire, vous pouvez aussi solliciter la rectification des données qui seraient incorrectes, incomplètes ou non pertinentes.

ARIA peut recueillir des données anonymes ou agrégées de nature non personnelle, telles que le type de navigateur ou l’adresse IP, le système d’exploitation que vous utilisez ou le nom du domaine du site qui vous a amené au site de ARIA ou que vous rejoignez lorsque vous quittez ce dernier. Ceci nous permet d’optimiser de manière permanente le site Internet de ARIA pour les utilisateurs.